Другий контур сутнісної системної моделі бібліотеки

Бібліотека в цілому теж має власну модель. Це її установчі документи, організаційно-розпорядча документація. Підсистеми підпорядковані загальному закону: якщо моделлю всієї бібліотеки є її статут, то моделлю структурного підрозділу - положення про нього.

Як і підсистеми першого контуру, підсистеми другого контуру теж знаходяться в нерозривному взаємозв'язку між собою, а також з першими підсистемами. Дані елементи та їх взаємозв'язку утворюють багатомірну модель бібліотеки як системи (рис. 4.3). Розглянемо зв'язку усередині даної моделі на прикладі підсистема МВФ. Підсистема МБФ об'єднана прямими і зворотними зв'язками з підсистемами першого рівня, тобто БФ, КП, БП, МТБ, а також з підсистемами свого рівня - МКП, МБП і ММТБ.

Зв'язок МБФ і БФ очевидна, так як МБФ є відображенням БФ. З іншого боку, структурна модель фонду та інші тому подібні моделі зумовлюють склад і структуру фонду, його якісні та кількісні параметри. Від повноти, оперативності поповнення та інших параметрів каталогів бібліотеки залежить ефективність використання БФ.

МБФ у вигляді СПА бібліотеки розкриває для КП зміст бібліотечного фонду, забезпечуючи тим самим пошук користувачами необхідних їм документів. Зворотній зв'язок між МБФ і КП полягає в тому, що КП визначаються форма каталогів і картотек бібліотеки, особливості відображення в них матеріалу. Так, СПА дитячої бібліотеки та СПА бібліотеки університету мають суттєві відмінності, які сформувалися під впливом КП.

МБФ і БП знаходяться в не менш тісному взаємозв'язку, так як МБФ створюється персоналом та її якість, повнота, оперативність відображення матеріалу повністю залежать від обсягу і кваліфікації БП. МБФ, в свою чергу, вимагає дотримання певних кількісних і якісних параметрів БП.

Очевидна також зв'язок МБФ і МТБ. Від рівня розвитку МТБ бібліотеки залежить значна частина параметрів МБФ. Це викликано тим, що СПА вимагає певних спеціально обладнаних приміщень. Його формування і надання користувачам неможливо без певних МТУ. Так, створення електронного каталогу та баз даних можливо тільки при наявності в бібліотеці комп'ютерного обладнання, що володіє необхідними параметрами (об'єм пам'яті, оперативність швидкодії і т.п.). З іншого боку, МТБ стримує або, навпаки, прискорює процеси створення та використання МБФ.

Зв'язок МБФ і МКП проявляється у записі виданих документів у формулярі користувача, або у вкладанні в нього паспорта документа (книжкового формуляра), або у відображенні в листку терміну повернення користувальницьких реквізитів і т. д., тобто модель документа поєднується з моделлю читача . Індикатор - також одна з моделей, що пов'язують фонд і користувачів.

Взаємозв'язок МБФ з МШП і ММТБ не настільки яскраво виражена. Вона полягає у вимогах, які пред'являються до даних підсистем при формуванні МБФ.

Елементи другого контуру часом виглядають важливіше елементів першого. Принципи в тому, що знайомство користувачів, засновників і фахівців з бібліотекою найчастіше починається з вивчення її документів - статуту або положення, правил користування, каталогів та картотек і т.п. Документи про фонд, контингенті користувачів, персонал, матеріально-технічній базі в більшості випадків здатні дати уявлення про бібліотеку швидше, повніше і точніше, ніж перегляд сотень тисяч і мільйонів книг, зустрічі та бесіди з кожним читачем. Другий контур поглиблює і раціоналізує уявлення про першому контурі, блискуче підтверджуючи тезу про те, що процес пізнання нескінченний: за сутністю першого порядку ховається сутність другого порядку і т д.

Окрім першого і другого контуру, бібліотека як система також може бути представлена третім і наступними контурами. Кожен структурний підрозділ повинен мати опис справ, поточних і зберігаються документів, паспорта фонду і каталогів, перелік особистих справ і т.п. Так, моделлю МБФ є, наприклад, паспорт каталогу, моделлю МКП у вигляді електронної реєстраційної картотеки може служити інструкція по її створенню. Модель МКП і ММТБ в більшості бібліотек представлена в першу чергу описом справ, які знаходяться в кадровій службі і бухгалтерії.

Якщо елементи першого рівня за своїм характером є атрибутивними, тобто абсолютно обов'язкові для системи, то елементи другог і наступних рівнів є елементи акцидентні, тобто вони обов'язкові не для всіх бібліотек і не повсякчас. Вони з'являються в процесі розвитку, ускладнення системи і визначаються особливим призначенням тієї чи іншої бібліотеки, необхідністю встановлення проміжних пунктів в усложнившейся зв'язку елементів між собою і т.д.

Елементи другого і наступних рівнів мають минущий характер, існують не далі того терміну, який визначається умовами історичної епохи або суспільними потребами.

У розглянутим вище гранично спрощеною схемою не знайшли відображення багато напрямків, форми і методи роботи сучасних бібліотек. Але дана модель, побудована на підставі системного підходу, і не ставить завдання охарактеризувати всі елементи і зв'язку, можливі між ними. Її мета - виділити лише головні елементи і відносини, без яких будь-яка бібліотека як система руйнується, перестає бути такою.

Государство и право