Трансформація бібліотек в період інформаційної трансформації суспільства

За багатовікову історію свого існування бібліотеками накопичений великий досвід по збору, обробці, зберіганню та наданню користувачам різних видів документів, а також наданню інших видів послуг. Разом з тим виконання ними своїх сутнісних функцій веде до виникнення об'єктивних протиріч в процесі їх реалізації. Тому діяльність бібліотек в області технології завжди була спрямована на пошук оптимальних способів зняття наслідків даних протиріч. Сучасні інформаційні технології дозволяють мінімізувати наслідки протиріч, що виникають в процесі реалізації сутнісних соціальних функцій бібліотек, і відповідно значно підвищити ефективність їх діяльності.

Результатом застосування комп'ютерних технологій в інформаційній діяльності стало створення нового виду документів - електронних. У суспільства з'явилася можливість не тільки фіксувати на електронних носіях нову інформацію, але і створювати електронні копії раніше виданих документів різних форм (рукописних, друкарських, графічних, аудіо-та відеодокументів та ін.) Електронні документи з точки зору збереження і оперативності доступу до інформації мають великі переваги порівняно з іншими видами, тому, формуючи їх колекції, бібліотеки значно розширюють свої можливості щодо виконання кумулятивної, меморіальної та комунікаційної функцій, що в кінцевому підсумку веде до поліпшення задоволення інформаційних потреб користувачів. Сформувавши фонд електронних документів, бібліотека, з одного боку, отримує їх надійні страхові копії, а з іншого - можливість одночасного обслуговування практично необмеженої кількості користувачів, що знаходяться як в приміщенні бібліотеки, так і за її межами.

Потенційні можливості бібліотек по задоволенню інформаційних потреб користувачів значно зростають з впровадженням в їх діяльність мережевих технологій. Об'єднавши за допомогою корпоративних, національних і міжнародних комп'ютерних мереж інформаційний потенціал всіх бібліотек світу, що розташовують відповідними їх статусу колекціями документів і відомостями про них, бібліотека таким чином досягне ідеального виконання своєї кумулятивної функції, а людство вперше за всю історію отримає повне зібрання всіх створених і збережених їм документів. Незважаючи на те що реально документи і відомості про них будуть географічно розосереджені по різним точкам планети, засоби зв'язку дозволять користувачам отримати інформацію про зміст "загальнолюдської бібліотеки" незалежно від їх місця знаходження.

Розосередження електронних копій документів по різним точкам простору забезпечує їх більш надійне збереження в разі виникнення природних і техногенних катаклізмів (землетрусів, пожеж, повеней, війн та ін), так як збереження хоча б однієї копії дає можливість практично миттєво відновити необхідну кількість документів і відновити обслуговування користувачів.

Отже, застосування сучасних інформаційних технологій дозволяє бібліотекам наблизитися до ідеалу виконання їх меморіальної функції. Поряд з цим завдяки високому ступеню компактності електронних документів і відповідно зниження потреби в площі, необхідної для забезпечення їх збереження, стає реальністю рішення вічної проблеми бібліотек всіх часів і народів - проблеми нестачі площ фондосховищ.

общество