Сутнісні соціальні функції

Можливості усунення суперечності між комунікаційної та кумулятивної функціями за допомогою організації обслуговування користувачів, що знаходяться за межами бібліотеки, значно зросли із застосуванням комп'ютерних технологій. Наявність електронних баз даних різного профілю, в тому числі повнотекстових, і доступ до інформаційних ресурсів інших бібліотек та установ дозволяють однаково ефективно обслуговувати користувачів незалежно від ступеня їх віддаленості від бібліотеки. Навіть користувачі, що знаходяться в одному населеному пункті з нею, все частіше відмовляються від безпосереднього відвідування її, вдаючись до послуг комп'ютерних мереж, не кажучи вже про абонентів, віддалених за сотні і тисячі кілометрів від їх цікавлять зборів носіїв інформації.

Крім цього, для зняття протиріччя між комунікаційної та кумулятивної функціями бібліотеки прагнуть якомога більше наблизити колекції документів до місця проживання, роботи та відпочинку читачів. Фонди бібліотек формуються відповідно до інформаційними потребами потенційних користувачів - мешканців певного населеного пункту або його частини, співробітників підприємства чи організації, викладачів та учнів певних навчальних закладів і т.д. У фонди включають по кілька примірників однієї назви документа, що дає можливість користуватися одним і тим же документом одночасно багатьом користувачам, бібліотеки набувають сучасні електронні документи, які, при наявності певних технічних засобів, одночасно можуть використовувати кілька відвідувачів. Тим самим створюються сприятливі умови для комунікації між користувачем і документом.

З метою ліквідації протиріч між кумулятивною і меморіальної функціями в кожній державі формується мережа бібліотек, відповідна потребам і можливостям суспільства. У Білорусі зараз триває процес реорганізації існуючої та створення оптимальної єдиної мережі бібліотек, відповідної сучасним економічним можливостям республіки та інформаційним потребам користувачів. В рамках даного процесу йде скорочення кількості бібліотек, перерозподіл інформаційних ресурсів в рамках регіонів і галузей, створення нових бібліотек, як правило, у нових мікрорайонах великих міст і на знову виникаючих підприємствах і в організаціях.

Підводячи підсумок сказаному, відзначимо, що сутнісні функції бібліотек - комунікаційна, кумулятивна, меморіальна - не можуть бути піддані трансформації, вони стабільні, навіть зміна общественноекономіческой формації не може вплинути на них. Залишаючись незмінними, вони лише поглиблюють своє утримання, вдосконалюються під впливом відбуваються в суспільстві змін.
Сутнісні функції властиві бібліотекам всіх типів і видів, проте реалізуються по-різному, що проявляється в повноті комплектування фонду, терміни зберігання документів, колі користувачів і умови їх обслуговування. Так, національні бібліотеки прагнуть з найбільшою повнотою формувати фонд національних документів і забезпечувати якомога більш тривале їх зберігання. Безпосередньому ж обслуговуванню користувачів у режимі видачі документів у тимчасове користування ними приділяється значно менше уваги, ніж створення національної бібліографії, баз і банків даних, обслуговування у віддаленому режимі. Невеликі публічні бібліотеки, навпаки, у своїй діяльності основну увагу приділяють безпосереднього обслуговування користувачів. Бібліотеки навчальних закладів багатьох країн, формуючи свої фонди, не прагнуть придбати широкий спектр різноманітних документів, а навпаки, обмежуються вузьким колом навчальних видань, але купують їх у великій кількості. Після втрати актуальності для цілей навчального процесу дані посібники виключаються з фонду і замінюються іншими.
Організація роботи бібліотек з урахуванням їх специфіки та особливостей сутнісних функцій, а також способів зняття об'єктивно виникають між ними протиріч дозволяє досягти рівноваги між їх виконанням, уникнути виникнення конфліктних ситуацій. Розуміння об'єктивної природи суперечностей, що виникають між сутнісними функціями бібліотек, і володіння способами мінімізації їх негативних наслідків сприятимуть створенню збалансованої системи, що враховує особливості всіх цих функцій, формуванню оптимальної єдиної мережі бібліотек країни.