Документ

В якості ознаки може бути запропонована порівняльна частота звернення читачів до тих або інших видів інформації, що зберігається у бібліотечному фонді. Тоді можна уявити бібліотечний фонд як утворення, що складається з двох основних частин — використовується і невикористовуваної. Перша частина включає в себе документи, які активно використовуються, друга — ті, які протягом тривалого часу нікого не зацікавили і залишаються мертвим вантажем, баластом в бібліотечному фонді.

Надзвичайно важливо і в теоретичному, і в практичному плані вивчати цю невикористану частину. Виявлення закономірностей формування інформаційного баласту допомагає в боротьбі з омертвлением частини бібліотечного фонду, що дозволяє позбавитися від документів, що заважають функціонуванню бібліотеки, а також вжити заходів щодо припинення надходження в бібліотеку баластної інформації.

Отже, бібліотечний фонд в загальному випадку можна розділити на використовувану (динамічну) та невживану (статичну) частини. Але поділ на основі обліку прийнятності у використанні на цьому не закінчується, динамічна частина теж може бути диференційована за ступенем активності її використання. Можуть бути виділені блоки найбільш активно, просто активно, найменш активно використовуваних документів. Згідно з законом, бібліотечні фонди, що комплектуються на основі системи обов'язкового безоплатного примірника документів, а також містять колекції загальнонаціонального і республіканського значення, є культурним надбанням народів і реєструються в переліку національного культурного надбання. Ці бібліотечні фонди знаходяться на особливому режимі охорони, зберігання та використання.

Уявлення про бібліотечному фонді пов'язані з диахронным, безперервно розвивається інформаційним процесом, з селекцією (добором) документальної інформації, встановленням її відповідності інформаційним потребам, накопиченням, старінням і відмиранням. Бібліотечний фонд складається поступово і безперервно.

Елемент "документ" найтіснішим чином пов'язаний з іншими елементами бібліотеки. Складом, структурою, розміром, призначенням бібліотечного фонду визначаються основні характеристики читацького контингенту бібліотеки.

З іншого боку, склад читачів, їх інформаційні запити, використання ними бібліотечного фонду визначають його якісні і кількісні характеристики.

Не менш важлива зв'язок документа з бібліотекарем. Документ впливає на бібліотекаря, його спеціалізацію, кількість працівників. Однак є й зворотний зв'язок: саме бібліотекар формує, організовує використання документів і т. д. Документ пов'язаний з матеріально-технічною базою. Величина і диференціація бібліотечного фонду впливають на приміщення, його планування, обсяг, обладнання та ін.